天天飞车新手攻略:快速提高效率的一則良方

時間:2016-11-15 09:01:06
  當你一天要做101件事情時,做事效率和流程簡化就變得至關重要了。提高效率的一則良方是使用固定流程。
  使用固定流程做事可以減少思考時間,快速完成。你可以將相似的任務,或者是需要同時或依次做的任務分為一組,這樣就可以持續有效的完成任務。這對需要每天都做的事情非常有用,也許你已經為自己的個人衛生設置了固定流程。如:洗澡、刷牙、做頭發。
  當你沒有時間為一項工作設置固定流程時,你可以考慮相關物品準備的最佳方式,如相關物品和設備的擺放位置,或是整理你的工作空間,為這項工作做準備。對于不頻繁的任務,你可以建立一種最佳方式,為這項工作快速切換自己的工作區。
  在你生活中,你是否希望更加頻繁和持續做某些重要的事情?為這些事情設定固定流程,并將其與一些你必須做或經常做的事情聯系起來。例如,如果你想做更多的鍛煉,為什么不把它和你每日去咖啡店喝摩卡奇諾的習慣聯系起來?重新設置一下你早晨的固定流程:快速吃完早餐,喝一大杯水,穿上健身服,拿上昨天打包好的衣服,去健身館,做一次高強度的鍛煉,在健身館中洗漱完畢,穿好衣服,喝一點蛋白質飲料,在上班的路上還可以去你最喜歡的咖啡館。這樣,你就將鍛煉流程化了,并將這個流程嵌入了已有的習慣中。
  讓我們看看你希望每周做的事情,例如給奶奶打電話。每次去奶奶家,你都發誓要更多地給奶奶打電話,但后來好像就忘了。你覺得這事很重要,但有時就忘記做。為什么不把每周要做的幾個事情設置成固定流程?你可以試試,每周六早上,整理完電話桌后就給奶奶打電話。打電話時還可以澆花,并擦干凈洗手池。
  你認為“重要”的每件事都應該在固定流程中。你更可能做在固定流程中的事情,所以更可能做重要的事情。
  你發現有些事情太浪費時間怎么辦?例如刷Facebook或郵箱。為它建立一個固定流程。當你泡咖啡時刷Facebook,當咖啡好了,你也可以關閉瀏覽器離開了。
  你是不是覺得生活中太多固定流程了,不想再加新的了?毫無疑問,生活中的固定流程有時會讓我們沮喪。為什么不增加些有趣的流程呢?每周你可以找一兩天晚上,做你想做的事情,不用提前規劃要做什么。如果天氣好,可能是在河邊騎自行車;如果下雨,可以做你最喜歡的事情或者去找朋友。也許你可以每周和志趣相同的人小聚一下。也許你生活太固定了,你想做一些有挑戰的、真正不同的事情:在賑濟處做志愿者,去攀巖,或者去消防部門做志愿者(如果可能的話)。我在消防部門的那段生活將我的煩惱一掃而光。
  無論你怎么做,使用固定流程做重要的事情可以真正提高你的效率,并讓你不再浪費時間。