天天飞车凉了吗:如何提高自己時間的管理能力

時間:2017-06-16 09:57:00
  一年之計在于春,一日之計在于晨。新年伊始,很多朋友都開始動手做計劃了,計劃的本質是提前的安排,是任務目標和時間進度的匹配。

時間管理
 
  在成功者的諸多基本技能當中,時間管理技能是一個非常重要的基本技能。我們上課的時候一般都講成功管理者的四大技能,在這當中,時間管理技能是排名第一的。

  如何做一個有效的計劃?如何提高自己時間的管理能力呢?今天我跟大家分享一下我自己的個人體會。

  首先,要抓住兩個半。上午十點半、晚上八點半,這是一天當中狀態最好的兩個點,我們要把最重要的事情安排到這兩個點上面來。拿我來說,我一般的原則就是上午不見人,晚上不開機。一般例行的見面都安排到下午或傍晚,上午都用來做跟工作任務相關的事情。晚上,手機從八點要關到十點,這兩個小時用來讀書和學習。下午三點半左右,應該是一天當中狀態最差勁的,我們不要把重要的工作安排在下午,尤其是禮拜五的下午,那個狀態是非常不好的。

  第二個建議,是每日立三事。每天早上睜開眼睛起床的時候,先想一想,今天最重要的三件事是什么。這樣一天三件事,一周二十一件事,如果你提前定了這ABC3件事,你就成了時間的主人,否則的話就會被一些瑣碎的任務推著往前走。

  第三個建議,是運用好一些零碎的時間。把這些時間用好了,穩定的做一些有意義、有價值的活動,比如5分鐘的身體,鍛煉10分鐘的讀書,每天進步一點點,積累下來就是一個非??曬鄣目繚?。

  所以如果你有一個朋友,他每天保持原來的狀態,你每天比他進步1%,那一年以后你們倆的差距有多大呢?進步是乘方的,所以他的一年以后的狀態是1的365次方還是1,你的狀態是1.01的365次方,是37.8。你的進步就是他的30多倍了,每天進步一點點就能實現大跨越。

  第四個建議,是不要給瑣碎的事情專門安排時間。很多人做計劃的時候都習慣寫幾點起床、幾點刷牙洗臉、幾點吃早餐、幾點出門喝咖啡……給瑣碎的事情專門安排時間,反而會影響你的主要任務、主要步調。重要的事情,定時定點定量;次要的事情,定量定點不定時;再次要的事情,只定量不定時也不定點,這樣也就可以了。

  所以在時間管理當中有一個基本的原則,就是要事優先。這是我們給大家的最后一個建議,就是對于每天要做的重要的事情,一定要優先安排,優先動手,優先處理。曾經看過很多書上也有這個比喻,說一個水杯里,如果先裝了石頭,還有空間裝沙子,如果裝完沙子,還有空間去裝水,如果你一開始就裝滿水,那就沒有空間再去裝石頭和沙子了。
這件事告訴我們,重要的事情優先安排,還是有空間去安排瑣碎事情的。另外,這件事情還告訴我們一個重要的生活經驗,就是吃自助餐的時候,別一開始就喝那么多的飲料。